Kylmälaitteiden huolto vuokratiloissa: mitä vuokralaisen ja kiinteistönomistajan kannattaa selvittää?

Kylmälaitteiden huolto vuokratiloissa pysyy hallinnassa, kun vuokralainen ja kiinteistönomistaja selvittävät ennen sopimuksen allekirjoitusta kolme asiaa: kenen laite on, missä kunnossa se on ja kuka tilaa huollon. Ravintolatilan kylmiö, myymälän kylmätiskit tai toimiston keittiön jääkaappi jäävät sopimuksessa helposti yleiseen kohtaan ”laitteet ja kalusteet”. Silloin kukaan ei tiedä, kuka soittaa huoltoon, kun lämpötila alkaa nousta lauantai-iltana. Kun asiat kirjataan alussa, laitteen ylläpito sujuu ilman kiistaa. Tämä koskee sekä uutta vuokralaista että kiinteistönomistajaa.

Kylmälaitteiden huolto vuokratiloissa alkaa omistajuudesta

Kylmiö, kylmäkalusteet ja jäähdytyskoneikko voivat kuulua kiinteistölle, edelliselle vuokralaiselle tai sinulle. Pyydä vuokranantajalta luettelo laitteista ja kirjaa sopimukseen, mitkä niistä kuuluvat vuokrakohteeseen. Liikehuoneiston vuokrasopimuksessa kunnossapitovastuu sovitaan yleensä erikseen, joten sopimuksen sanamuoto ratkaisee, kuka huolehtii huollosta ja kuka korjauksista. Jos laitteen omistaja jää epäselväksi, ensimmäinen vika muuttuu väittelyksi siitä, kenelle lasku kuuluu. Pyydä luettelo kirjallisena. Selvitä asia ennen kuin täytät kylmiön tuotteilla.

Sovi myös tilauskäytäntö, jotta huoltoliike saa tilauksen oikealta taholta ensimmäisellä soitolla. Kirjaa, kuka tilaa säännöllisen huollon, kuka saa tilata kiireellisen korjauksen ja mihin kustannukseen asti vuokralainen voi toimia ilman erillistä lupaa. Kiinteistönomistajan kannattaa vaatia, että jokainen työ kirjataan laitteen huoltohistoriaan, oli tilaaja kumpi tahansa. Lyhyt ja selvä sopimuskohta toimii paremmin kuin pitkä poikkeusluettelo, kun kylmäkaluste lakkaa jäähdyttämästä kesken työpäivän ja tuotteet pitää siirtää nopeasti toiseen laitteeseen.

Kun laitteiden omistaja, kunto ja huoltovastuu on kirjattu sopimukseen ennen muuttoa, ensimmäinen vika ei muutu riidaksi.

Tarkista kunto ja huoltohistoria ennen avainten vastaanottoa

Pyydä vuokranantajalta tai edelliseltä vuokralaiselta jokaisesta laitteesta huoltokirja ja viimeisimmät huoltoraportit. Kylmäainetta sisältävien laitteiden vuototarkastukset kirjataan huolto- ja tarkastuspäiväkirjaan, ja tarkastuksista huolehtii laitteen haltija tai omistaja (Tukes). Vaatimukset vaihtelevat laitteen ja kylmäaineen mukaan, joten tarkista ajantasaiset tiedot viranomaiselta. Perusteet löydät myös artikkelistamme kylmäaineista ja F-kaasuasetuksesta. Puuttuva huoltokirja kertoo jo sinänsä, miten laitetta on hoidettu, ja siitä kannattaa neuvotella ennen sopimusta.

Käy laitteet läpi paikan päällä, kun ne ovat olleet käynnissä jo useamman tunnin. Kuuntele kompressorin ääntä, katso huurtuuko höyrystin, mittaa kylmiön lämpötila eri kohdista ja tarkista oven tiivisteet. Epäilyttävän laitteen vikadiagnostiikan teemme valmistajasta riippumatta Espoossa, Helsingissä, Vantaalla, Kirkkonummella ja Siuntiossa. Lue lisää kylmälaitteiden huollostamme. Kirjaa havaitut puutteet luovutuspöytäkirjaan, jotta korjausvastuu on selvä jo ennen ensimmäistä työpäivää eikä vika jää myöhemmin riidan aiheeksi. Ota kuvat laitteista ja tarkastuspäivän lämpötilalukemat mukaan.

Huoltosuunnitelma pitää vuokratilan kylmälaitteet kunnossa

Sovi heti alussa huoltoväli ja huoltaja. Kohdekohtainen huoltosuunnitelma kertoo, mitä laitetta huolletaan, kuinka usein ja kuka tilaa työn. Laadimme huoltosuunnitelmia sekä yksittäisille laitteille että kokonaisille järjestelmille. Ravintolan kylmähuone vaatii eri rytmin kuin toimiston jääkaappi, ja suunnitelma ottaa sen huomioon. Kiinteistönomistaja näkee suunnitelmasta, mitä laitteille on tehty, ja vuokralainen tietää, milloin seuraava huolto on edessä. Yrityksille sopivaa tapaa kuvaa tarkemmin artikkeli huoltosopimuksesta kylmälaitteille.

Kirjaa sopimukseen myös vuokrasuhteen päättyminen, vaikka päättyminen tuntuisi vielä kaukaiselta: laitteet luovutetaan toimintakuntoisina, huoltokirja jää tilaan ja puutteet merkitään pöytäkirjaan. Jos vanha laite hajoaa toistuvasti, korjaa-vai-vaihda-päätöksen kannattaa tehdä yhdessä. Apua siihen antaa päätösmalli kylmälaitteen korjaamiseen tai vaihtoon. Kiinteistönomistaja päättää yleensä omistamansa laitteen uusimisesta, mutta vuokralaisen huoltohavainnot ohjaavat päätöstä ja nopeuttavat sitä, koska huoltohistoria kertoo, onko vika uusiutuva vai kertaluonteinen.